2　前項の規定にかかわらず、勤務時間外、週休日及び休日における公印の保管は総務課長の保管する公印にあっては当直者が、それ以外の公印については、保管者において盗難、不正使用のないよう保管しておかなければならない。

2　保管者は、公印の新調、改刻又は廃止したときはすみやかに総務課長に通知しなければならない。

3　改刻又は廃止のため不用になった公印は、すみやかに総務課長に提出しなければならない。

4　前項の規定により提出された公印は5年間保存の後、焼却又は裁断によって処分しなければならない。

2　公印取扱主任は、保管者が所属職員のうちから命免する。

3　保管者は前項の規定により公印取扱主任を命免したときはすみやかに総務課長に報告しなければならない。

2　公印は、白紙類又は不備の証票等に押印してはならない。ただし、公印の保管者が事務処理上やむを得ないと認めたときは、この限りでない。

2　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務等を行うときは、町長の承認を得て電子計算組織の制御の下にある印刷装置により打ち出された公印の印影(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

3　前項に規定する処理をするときは、電子印の改ざん、その他不正使用のないよう電子計算組織に記録した公印の印影を適正に管理しなければならない。

(施行期日)

1　この規程は、平成7年4月1日から施行する。

(神山町処務規程の一部改正)

2　神山町処務規程(昭和31年規程第1号)の一部を次のように改正する。

この規程は、平成13年9月15日から施行する。

この規程は、平成15年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。