第1条　この規程は、神山町農業委員会における公印の形状、寸法、管守、公印台帳及び公印作成の手続等を定め、適正な公印の管守を図ることを目的とする。

第2条　この規程において「公印」とは、神山町農業委員会之印、神山町農業委員会長印、神山町農業委員会長職務代理者印及び神山町農業委員会事務局長之印をいい「改刻」とは、現にあるこれらの印章を失い又は損傷したため、改めてこれに代わる印章を作成することをいう。

第3条　公印の形状及び寸法は、別表のとおりとする。

第4条　公印は事務局長(以下「保管者」という。)が管守し、会長の承認を受けて改刻、廃棄又は新調するものとする。

第5条　保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印を登録しなければならない。

第6条　公印を改刻し又は新調し、若しくは廃棄したときは、その旨を告示するものとする。

第7条　公印を使用する者は、決裁済の起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて、保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。