(趣旨)

第1条　この規程は、神山町監査委員における公印に関し必要な事項を定め、適正な公印の保管を図ることを目的とする。

(公印の種類及び規格)

第2条　公印の種類は次のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印は、事務局書記(以下「保管者」とする。)が保管する。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第4条　保管者は、公印を新調、改刻又は廃止する必要がある場合には、監査委員の承認を受け調整をしなければならない。

(公印台帳)

第5条　保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(告示)

第6条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、すみやかに公印の名称、使用開始又は廃止の年月日及び印影その他必要な事項を告示しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、決裁済みの起案書又はこれに変わるべき書類に、押印すべき書類を添えて、保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。