(趣旨)

第1条　この規則は、町又は字の区域その他本町の区域内に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号以下「法」という。)第260条の2第1項の町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明について、必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次に掲げる者が選任されているときは、これらの者とする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を持参して、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(登録印鑑)

第4条　登録できる認可地縁団体印鑑は、1団体1個に限る。

(登録)

第5条　町長は、第3条の規定による申請を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票(様式第2号)に印影その他必要事項を登録するものとする。

(登録事項の修正)

第6条　町長は、法第260条の2第11項の規定による変更の届出があったときは、当該届出に基づいて認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項を職権により修正するものとする。

(登録廃止の申請)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により、自ら町長に申請しなければならない。

(登録の抹消)

第8条　町長は、次の各号のいずれかに該当するときは、認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第4号又は第5号の事由により登録の抹消をしたときは、その旨を認可地縁団体印鑑登録抹消通知書(様式第4号)により登録者に通知するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第9条　登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第5号)により、自ら町長に申請しなければならない。この場合においては、第3条第2項の規定を準用するものとする。

(代理人による申請等)

第10条　第3条、第7条第1項若しくは第2項又は前条の規定による申請については、当該認可地縁団体が省令第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いているときは、委任の旨を証する書面を添えて、当該代理人もより申請することができる。

(閲覧の禁止)

第11条　認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類は、閲覧に供しない。

(関係者に対する質問及び調査)

第12条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の適正な実施を図るため、必要があるときは、職員に関係者に対して質問させ、又は必要な事項について調査させることができる。

(文書の保存)

第13条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(手数料)

第14条　認可地縁団体印鑑登録証明書の交付に関する手数料は、神山町手数料条例(平成12年条例第14号)の規定による。

(雑則)

第15条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。